Tietolähteet

Tässä ohjeasiakirjassa

Haluatko tarkastella useita tietolähteitä yhdessä tietokannassa? Tarvitseeko sinun viitata tiettyyn tietokantanäkymään sivulla? Lue, miten voit luoda tai linkittää tietolähteitä tietokantaan ⛓

Jokainen tietokanta koostuu vähintään yhdestä tietolähteestä. Tietolähde on joukko tietokannan sivuja – esimerkiksi tehtävätietokantasi näyttää tehtävien tietolähteen, joka koostuu useista tehtäväsivuista.

Kun luot uuden tietokannan, siinä luomasi sivut muodostavat sen tietolähteen. Vaihtoehtoisesti voit valita linkitettäväksi olemassa olevan tietolähteen. Kyseisen tietolähteen sivut näkyvät tietokannassasi.

Tässä on joitakin tapoja, joilla voit käyttää tietokantaa, jossa on useita tietolähteitä:

CRM: Sinulla voisi olla tietokanta, joka sisältää tiedot yhteyshenkilöistäsi, yrityksistäsi, sopimuksistasi ja toiminnoistasi yhdessä paikassa.
Projektinhallinta: Voit nähdä kaikki tiimisi jäsenet, projektit, tehtävät ja tärkeät resurssit yhdessä tietokannassa.
Rekrytointi: Voit tarkastella ehdokkaitasi, avoimia rooleja, osastoja ja haastatteluaikatauluja yhden tietokannan kautta.

Uuden tietokannan luominen uudella tietolähteellä:

Luo uusi sivu ja valitse kohdasta Get started with vaihtoehto ••• → Database. Voit myös avata olemassa olevan sivun ja käyttää vinoviivakomentoa /database.
Valitse näkyviin tulevasta valikosta New empty database. Voit myös rakentaa tietokannan Notion AI:n avulla tai käyttämällä mallia.

Uuden tietokannan luominen, joka linkittyy olemassa olevaan tietolähteeseen:

Luo uusi sivu ja valitse kohdasta Get started with vaihtoehto ••• → Database. Voit myös avata olemassa olevan sivun ja käyttää vinoviivakomentoa /database.
Valitse näkyviin tulevasta valikosta Link to existing data source. Etsi ja valitse tietokanta, joka sisältää tiedot, joita haluat käyttää uudessa tietokannassasi.

Huomio:

Et voi määrittää eri käyttöoikeustasoa tietokantasi jokaiselle tietolähteelle.
Jokainen tietokannan linkitetty tietolähde noudattaa kuitenkin alkuperäisen tietokannan käyttöoikeustasoa. Jos esimerkiksi yhdistät tiimisi tehtävätietolähteen omaan tietokantaasi, sinulla on kyseiseen tietoon sama käyttöoikeustaso kuin alkuperäisessä tiimin tehtävätietokannassa.

Tietolähteen lisääminen tietokantaan

Huomio: Vain käyttäjät, joilla on Muokkaus sallittu -käyttöoikeus tietokantaan, voivat siirtää sen tietolähteitä.

Tietokanta voi sisältää useita tietolähteitä yhdessä. Voit esimerkiksi hallita tehtävien tietolähdettä ja projektien tietolähdettä yhdessä tietokannassa. Voit jälleen lisätä tietokantaasi aivan uuden tietolähteen tai lisätä tietolähteen, joka on olemassa muualla tietokannassasi.

Tietolähteen lisääminen olemassa olevaan tietokantaan:

Napsauta tietokannan yläreunassa olevaa liukusäädinkuvaketta.
Valitse näkyviin tulevasta valikosta Manage data sources.
Jos haluat luoda uuden tietolähteen, valitse Add data source. Jos haluat linkittää olemassa olevan tietolähteen, valitse Link existing data source.

Hallitse tietolähteitä

Voit tarkastella tai muokata tietokannan tietolähteitä seuraavasti:

Napsauta tietokannan yläreunassa olevaa liukusäädinkuvaketta.
Valitse näkyviin tulevasta valikosta Manage data sources.
Kohdasta Sources löydät tietolähteet, jotka ovat peräisin tietokannasta, jossa olet. Valitse lähteen vierestä •••, jos haluat Siirrä sen toiseen sijaintiin työtilassasi tai Siirrä roskakoriin. Voit myös valita Lisää tietolähde.
Kohdasta Linked löydät tietolähteet, jotka ovat peräisin työtilasi toisesta tietokannasta. Valitse linkitetyn tietolähteen vierestä X, jos haluat poistaa sen nykyisestä tietokannastasi.

Huomio: Vain käyttäjät, joilla on Täydet käyttöoikeudet tietokantaan, voivat siirtää sen tietolähteitä. Näin käy, kun siirrät tietolähteesi toiseen sijaintiin työtilassasi:

Jos siirrät tietolähteesi toiseen tietokantaan, se lisätään kyseiseen tietokantaan sen tietolähteenä.
Jos siirrät tietolähteesi sivulle (et tietokantaan), se lisätään tietokantana kyseiselle sivulle.
Voit valita, siirrätkö kaikki näkymät uuteen kohteeseen vai pidätkö kaikki nykyiset näkymät siellä, missä ne ovat. Nykyisistä näkymistä, joita ei siirretä tietolähteen mukana, tulee linkitettyjä näkymiä. Kohteessasi on uusi taulukkonäkymä tietolähteestä.

Linkitetyn tietolähteen muokkaaminen

Kun käsittelet linkitettyä tietolähdettä, luomasi ja poistamasi näkymät, suodattimet, lajittelut ja ryhmittelyt eivät vaikuta alkuperäisen tietokannan näkymiin.

Kuitenkin kun muokkaat tietolähteen otsikkoa, ominaisuuksia tai sivuja, nämä muokkaukset näkyvät alkuperäisessä tietolähteessä.

Lue, miten päivität Notion API -rajapintasi parempaa tietokantatukea varten täältä →

Usein kysytyt kysymykset

Yritin jakaa sivun, joka sisältää tietokannan ja linkitetyn tietolähteen, mutta vastaanottaja ei nähnyt sitä.

Varmista, että henkilöllä, jonka kanssa olet jakanut tiedot, on käyttöoikeus alkuperäiseen tietokantaan.