Mukautetut tietojen säilytysasetukset

Tässä ohjeasiakirjassa

Enterprise-työtilan omistajat voivat hallita sitä, milloin käyttäjien sivut poistetaan roskakorista ja kuinka kauan niitä voidaan säilyttää sen jälkeen 🗑️

Huomio: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Enterprise-sopimuksen käyttäjille. Verkkotunnuksen vahvistamista ei vaadita tämän ominaisuuden käyttöönottamiseksi.

Sivun poistaminen

Käyttäjät voivat poistaa kaikki sivut, joihin heillä on muokkaus- tai täydet käyttöoikeudet. He voivat myös palauttaa tai poistaa kyseiset sivut roskakorista.

Enterprise-työtilan omistajana voit päättää, kuinka kauan sivu pysyy roskakorissa ennen kuin se poistetaan pysyvästi eikä se ole enää käyttäjien käytettävissä. Voit tehdä sen seuraavasti:

Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset.
Valitse Suojaus.
Avaa Tietojen säilytys -välilehti.
Näet nykyisen asetuksen sille, milloin roskakorissa olevat sivut poistetaan. Oletusarvo on 30 päivää. Valitse Muuta mukauttaaksesi sitä.
Aseta mukautettu ajanjakso yhden päivän ja 10 vuoden välille. Ajanjakso voidaan asettaa päivinä tai vuosina.
Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Kun työtilasi käyttäjät siirtyvät sivuvalikon roskakoriin, he näkevät, kuinka kauan sivuilla on aikaa ennen kuin ne poistetaan roskakorista.

Sivujen ja tekoälykeskustelujen säilytys

Vain Enterprise-työtilan omistajat voivat tarkastella ja palauttaa poistettuja sivuja tämän säilytysjakson aikana. Tämä säilytysaika koskee myös poistettuja tekoälykeskusteluja. Huomaa, että tekoälykeskustelut poistetaan suoraan, eivätkä ne mene ensin roskakoriin.

Tämän säilytysjakson pituuden määrittäminen:

Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset.
Valitse Suojaus.
Avaa Tietojen säilytys -välilehti.
Näet nykyisen asetuksen sille, kuinka kauan poistettuja sivuja ja tekoälykeskusteluja säilytetään. Oletusarvo on 30 päivää. Valitse Muuta mukauttaaksesi sitä.
Aseta mukautettu ajanjakso yhden päivän ja 10 vuoden välille. Ajanjakso voidaan asettaa päivinä tai vuosina.
Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Huomio: Kun sivu tai AI-keskustelu on poistettu pysyvästi joko sinun toimestasi tai automaattisesti säilytysajan päätyttyä, työtilan omistajat eivät myöskään voi käyttää tai palauttaa sitä.

Poistettujen ja säilytettyjen sivujen haku

Enterprise-työtilan omistajat voivat käyttää sisältöhakua löytääkseen sekä roskakorissa olevia sivuja että sivuja, jotka on säilytetty – eli toisin sanoen sivuja, jotka on poistettu roskakorista, mutta joita säilytetään edelleen työtilan säilytysasetusten mukaisesti. Sisältöhaun käyttäminen poistettujen ja säilytettyjen sivujen etsimiseen:

Valitse sivuvalikosta Asetukset → Sisältöhaku.
Käytä Sivun tila -suodatinta ja valitse Roskakorissa tai Säilytetyt sivut. Lisää haluamasi lisäsuodattimet; voit lukea niistä lisää täältä →

Poistettujen ja säilytettyjen sivujen palauttaminen

Enterprise-työtilan omistajat voivat palauttaa poistettuja ja säilytettyjä sivuja alkuperäiseen sijaintiinsa. Voit tehdä sen seuraavasti:

Valitse sivuvalikosta Asetukset → Sisältöhaku.
Valitse ••• sellaisen sivun vierestä, joka on roskakorissa tai säilytettynä. Ennen kuin palautat sivun, voit valita Näytä alkuperäiset käyttöoikeudet nähdäksesi, kuka saa käyttöoikeuden takaisin, jos päätät palauttaa sivun sen alkuperäiseen sijaintiin. Valitse sitten Palauta alkuperäiseen sijaintiin tai Palauta yksityisille sivuille.

Poista sivut pysyvästi

Jos haluat poistaa poistetun tai säilytetyn sivun pysyvästi työtilastasi:

Valitse sivuvalikosta Asetukset → Sisältöhaku.
Valitse ••• sellaisen sivun vierestä, joka on roskakorissa tai säilytettynä → Poista pysyvästi.