Kaavionäkymä

Luo kaavio Notionissa seuraavasti:

1. Käytä sivulla Vinoviivakomentoa /chart.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Pylväskaavio, Vaakapylväskaavio, Viivakaavio,Donitsikaavio tai Numerokaavio

3. Linkitä olemassa oleva tietokanta tai valitse Uusi kaavio luodaksesi uuden tietokannan.

Kaavionäkymä toimii olemassa olevien tietokantojen kanssa, joten se voi ottaa nykyiset tietokantakohteesi ja visualisoida ne. Lisää kaavionäkymä tietokantaan seuraavasti:

1. Napsauta + tietokantasi nimen tai nykyisen tietokantanäkymän nimen vieressä.

2. Valitse avattavasta valikosta Kaavio.

Voit valita useista eri kaaviotyypeistä. Muuta kaaviotyyppiä seuraavasti:

1. Avaa tietokannan oikean yläreunan asetusvalikko.

2. Valitse kaaviotyypin alta Pylväskaavio, Vaakapylväskaavio, Viivakaavio,Donitsikaavio tai Numerokaavio

Kaavion X- ja Y-akselit voi määrittää näyttämään tärkeimmät tiedot. Määritä X-akseli seuraavasti:

1. Kun kaavionäkymä on auki, avaa tietokannan oikean yläreunan asetusvalikko.

2. Kohdassa X-akseli voit säätää seuraavia asetuksia:

   • Mitä näytetään: Valitse ominaisuus, joka liitetään X-akseliin. Oletetaan, että haluat X-akselin näyttävän tehtäväsi tilan mukaan.

   • Lajitteluperuste: Valitse, miten haluat lajitella tiedot. Voit esimerkiksi lajitella tiedot nousevassa järjestyksessä tilan mukaan (tehtävistä valmiisiin). Voit myös hallita sitä, mitä kaaviossasi näkyy tai on piilotettu, valitsemalla 👁️ minkä tahansa Näkyvät ryhmät-kohdan vaihtoehdon vierestä. Voit esimerkiksi jättää valmiiksi merkityt tehtävät pois kaaviosta, jos haluat visualisoida vain keskeneräisiä tehtäviäsi. Kaikki piilotettu siirtyy kohtaan Piilotetut ryhmät.

   • Jätä nolla-arvot pois: Asetuksistasi riippuen saatat nähdä tämän vaihtoehdon tai olla näkemättä. Ota tämä käyttöön tai poista se käytöstä sen mukaan, haluatko sisällyttää ominaisuusarvoja, joihin ei liity kohteita. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on tila keskeytetyille tehtäville. Jos tietokannassasi ei ole keskeytettyjä tehtäviä, voit poistaa asetuksen Jätä nolla-arvot pois käytöstä, jos et halua keskeytetyn tilan näkyvän kaaviossasi. Jos otat asetuksen Jätä nolla-arvot pois käyttöön, näet kaikki tilavaihtoehdot kaaviossasi, vaikka joihinkin niistä ei liittyisi yhtään tehtävää.

Y-akselin määrittäminen:

1. Kun kaavionäkymä on auki, avaa tietokannan oikean yläreunan asetusvalikko.

2. Kohdassa Y-akseli voit säätää seuraavia asetuksia:

   • Mitä näytetään: Valitse ominaisuus, joka liitetään Y-akseliin. Voit myös valita Lukumäärä, jolloin näet X-akseliin liittyvien kohteiden määrän.

   • Ryhmittele: Valitse ominaisuus, jonka mukaan ryhmittelet Y-akselia. Voit myös valita Ei mitään, jos et halua ryhmittelyä.

   • Jätä nolla-arvot pois: Asetuksistasi riippuen saatat nähdä tämän vaihtoehdon tai olla näkemättä. Ota tämä käyttöön tai poista se käytöstä sen mukaan, haluatko sisällyttää ominaisuusarvoja, joihin ei liity kohteita. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on tila keskeytetyille tehtäville. Jos tietokannassasi ei ole keskeytettyjä tehtäviä, voit poistaa asetuksen Jätä nolla-arvot pois käytöstä, jos et halua keskeytetyn tilan näkyvän kaaviossasi. Jos otat asetuksen Jätä nolla-arvot pois käyttöön, näet kaikki tilavaihtoehdot kaaviossasi, vaikka joihinkin niistä ei liittyisi yhtään tehtävää.

   • Kumulatiivinen: Näet tämän vaihtoehdon, jos kaaviosi näyttää Lukumäärä tai Summa ja X-akselin ominaisuus on lajiteltu nousevaan järjestykseen. Ota Kumulatiivinen käyttöön, jos haluat kaavion heijastavan ajan myötä kerättyjen tietojen kokonaismäärää. Poista Kumulatiivinen käytöstä, jos haluat kaavion heijastavan nykyhetken tietoja. Oletetaan esimerkiksi, että seuraat kaaviolla, kuinka monta tehtävää olet saanut valmiiksi. Sait eilen valmiiksi kaksi tehtävää ja tänään kolme. Jos Kumulatiivinen on käytössä, näet eilen valmistuneet kaksi tehtävää ja tänään valmistuneet viisi tehtävää (kaksi eiliseltä, kolme tältä päivältä). Jos Kumulatiivinen on poistettu käytöstä, näet eilen valmistuneet kaksi tehtävää ja tänään valmistuneet kolme tehtävää.

Donitsikaavioita voi mukauttaa hieman eri tavalla kuin muita kaaviotyyppejä. Mukauta donitsikaaviotasi näin:

1. Kun kaavionäkymä on auki, avaa tietokannan oikean yläreunan asetusvalikko.

2. Kohdassa Data voit säätää:

   • Mitä näytetään: Valitse ominaisuus, jonka haluat näyttää.

   • Mitä kukin lohko edustaa: Valitse ominaisuus, jonka mukaan haluat ryhmitellä lohkot.

   • Lajitteluperuste: Valitse, miten haluat lajitella tiedot. Voit esimerkiksi lajitella tiedot nousevassa järjestyksessä tilan mukaan (tehtävistä valmiisiin). Voit myös hallita sitä, mitä kaaviossasi näkyy tai on piilotettu, valitsemalla 👁️ minkä tahansa Näkyvät ryhmät-kohdan vaihtoehdon vierestä. Voit esimerkiksi jättää valmiiksi merkityt tehtävät pois kaaviosta, jos haluat visualisoida vain keskeneräisiä tehtäviäsi. Kaikki piilotettu siirtyy kohtaan Piilotetut ryhmät.

Voit mukauttaa kaaviosi ulkoasua. Toimi näin:

1. Kun kaavionäkymä on auki, avaa tietokannan oikean yläreunan asetusvalikko.

2. Kohdassa Tyyli voit säätää:

   • Väri: Valitse kaaviollesi väripaletti.

   • Lisätyyliasetukset, joita ovat:

     • Korkeus: Valitse vaihtoehto väliltä Pieni – Erittäin suuri.

     • Ruudukkoviiva: Valitse, lisätäänkö vaaka- tai pystyakseleille ruudukkoviiva.

     • Akselin nimi: Valitse, nimetäänkö vaaka- tai pystyakselit.

     • Tietojen otsikot: Pylväs- tai viivakaaviossa voit ottaa tämän käyttöön lisätäksesi otsikot datapisteisiin. Donitsikaaviossa voit valita tämän määrittääksesi, miten haluat datapisteiden otsikot näytettävän.

     • Tasainen viiva: Ota tämä käyttöön, jos haluat, että viivakaavion viiva on kaareva kulmikkaan sijaan.

     • Liukuvärialue: Ota tämä käyttöön, jos haluat täyttää viivakaavion alapuolisen alueen liukuvärillä.

     • Näytä arvo keskellä: Ota tämä käyttöön, jos haluat näyttää arvon donitsikaavion keskellä.

     • Väritä arvon mukaan: Tämä vaihtoehto näkyy vain pylväs- ja donitsikaavioissa, joiden väri ei ole Automaattinen tai Värikäs. Ota tämä käyttöön, jos haluat, että datapisteiden väri muuttuu tummemmaksi arvon kasvaessa.

     • Selite: Ota tämä käyttöön, jos haluat luoda selitteen viiva- tai donitsikaaviolle.

Avaa kaavionäkymä, niin voit tehdä seuraavaa:

• Vie hiiri kaavion elementtien päälle nähdäksesi otsikot.

• Napsauta kaavioryhmää nähdäksesi porautumisnäkymän.

• Napsauta selitteen luokkaa piilottaaksesi ryhmiä.

• Kopioi linkki kaavioon.

Voit napsauttaa minkä tahansa kaavion osaa, jota sinulla on oikeus tarkastella, nähdäksesi sen sisältämät datapisteet. Voit esimerkiksi haluta nähdä, mitkä tehtävät on merkitty P0-tunnisteella.

Kaavioiden porautumisnäkymät näkyvät tällä hetkellä vain taulukkonäkyminä. Jos haluat muokata sivun ominaisuuksia porautumisnäkymästä käsin, sinun on ensin avattava sivu.

Jos haluat tallentaa porautumisnäkymän, valitse ••• porautumisnäkymän yläreunasta → Tallenna näkymänä kohteeseen. Valitse sivu, johon haluat tallentaa porautumisnäkymän.

Voit ladata kaaviosi jaettavaksi tai käytettäväksi muualla. Tee se seuraavasti:

1. Kun kaavionäkymä on auki, avaa tietokannan oikean yläreunan asetusvalikko.

2. Valitse Tallenna kaavio nimellä....

3. Mukauta kaaviosi taustaa. Voit esikatsella kaaviota samalla kun teet muutoksia.

4. Valitse Copy as PNG (Kopioi PNG-muodossa), Download PNG (Lataa PNG) tai Download SVG (Lataa SVG). Huomaa, että nämä vaihtoehdot eivät ole tällä hetkellä käytettävissä Android-sovelluksessa.

Jos haluat tarkastella useita kaavioita ja muita tietokantanäkymiä yhdessä paikassa, lisää tietokantaasi koontinäyttönäkymä. Koontinäyttönäkymien avulla voit järjestää widgetejä, kuten kaavioita, taulukoita, tauluja, kalentereita ja aikajanoja, yhteen yhdellä silmäyksellä nähtävään asetteluun.

Koontinäytön rakentaminen:

• Valitse + Add a view (+ Lisää näkymä) tai napsauta +-merkkiä olemassa olevien näkymävälilehtiesi vieressä

• Valitse näkymän valitsimesta koontinäyttö

• Nimeä näkymä (esimerkiksi koontinäyttö tai yleiskatsaus)

• Napsauta Create (Luo)

• Vaihda Edit (Muokkaa)-tilaan lisätäksesi widgetejä, järjestääksesi niitä uudelleen sekä säätääksesi rivien korkeutta ja leveyttä

• Käytä näkymä-tilaa koontinäytön päivittäiseen käyttöön muuttamatta sen asettelua.

Voit myös käyttää globaalit suodattimet koontinäytössä suodattaaksesi useita widgetejä kerralla (edellyttäen, että kyseiset widgetit sisältävät suodattamasi ominaisuuden).

Lue lisää koontinäytönäkymistä täältä →.

Kaikki voivat kokeilla kaavioita. Jos käytössäsi on ilmainen sopimus, voit luoda yhden kaavion, ja jos käytössäsi on maksullinen sopimus, voit luoda rajattomasti kaavioita. Lue lisää sopimuksistamme ja hinnoittelustamme täältä →.

Jos käytössäsi on ilmainen sopimus, voit poistaa ilmaisen kaaviosi ja luoda sekä käyttää toista. Kun olet poistanut ilmaisen kaaviosi, sinun täytyy luoda uusi kaavio tai kopioida olemassa oleva kaavio työtilassasi, jotta voit käyttää sitä ilmaiseksi. Esimerkiksi, jos poistat ilmaisen kaaviosi työtilastasi ja lataat mallin, joka käyttää kaaviota, sinun täytyy kopioida kyseinen kaavio.