Laskutus

Maksat Notionista aina laskutusvälin alussa.

Jos päivität sopimustasoasi korkeammaksi kesken laskutusvälin, uusi Sopimus(tyyppi) astuu voimaan välittömästi ja aloittaa uuden laskutusvälin. Sinua laskutetaan uudesta Sopimus(tyyppi)stä heti. Maksettavaa summaa pienennetään suhteellisella osuudella, joka perustuu edellisen laskutusvälin jäljellä olevaan aikaan nykyiselle Sopimus(tyyppi)llesi.

Jos lisäät jäseniä kesken laskutusvälin, laskutamme työtilassa vietetystä ajasta. Suhteellinen laskutus koskee vain silloin, kun lisäät jäseniä laskutusvälin aikana; jos poistat jäseniä, laskutuksen vähennykset tulevat voimaan seuraavassa laskutusvälissäsi eikä niitä suhteuteta kesken välin.

Notion käyttää laskutusmallia, jossa laskutetaan työtilassa käytössä olevien paikkojen eli lisenssien määrän mukaan. Yksi paikka on määritetty jokaiselle työtilan jäsenelle. Tämä laskutusmalli antaa joustavuutta muuttaa sitä, ketkä henkilöt liittyvät Notion-työtilaasi jäseninä, ilman että uusia kuluja kertyy joka kerta, kun lisäät uuden jäsenen.

Jos sinulla on useita maksullisia Notion-työtiloja, sinua laskutetaan niistä erikseen sen mukaan, kuinka monta jäsentä kussakin on. Tämä pätee, vaikka käyttäisit samaa Notion-tiliä kyseisissä työtiloissa ja vaikka samat henkilöt olisivat useissa työtiloissa. Voit myös käyttää eri laskutusvälejä eri työtiloille.

Siirry sivupalkissa kohtaan Asetukset → Ihmiset nähdäksesi, kuinka monta maksullista paikkaa työtilassa on, kuinka monta jäsentä työtilassasi on tällä hetkellä ja milloin sinua laskutetaan seuraavan kerran. Voit hallita työtilan jäseniä helposti täällä.

Ennen kuin lisäät jonkun työtilaasi jäseneksi, muista, että jäsenten lisääminen maksulliseen Notion-työtilaan on laskutettava toimenpide, josta aiheutuu laskuusi lisäkuluja.

Jos et halua lisätä uutta jäsentä työtilaasi, mutta haluaisit tehdä yhteistyötä ihmisten kanssa Notionin kautta, voit sen sijaan kutsua vieraita tietyille Notion-sivuille, edellyttäen ettet ole saavuttanut sopimuksesi vierasrajaa. Vieraat saavat pääsyn sivutasolla, ja heidän mahdollisuutensa toimia Notion-työtilassa ovat rajoitetummat. Lue lisää jäsenistä ja vieraista täältä →

Välttääksesi jäsenten lisäämisen työtilaasi vahingossa, siirry Notion-sivulle, jolle haluat kutsua vieraan, valitse sivun yläreunasta Jaa ja kun olet syöttänyt heidän sähköpostiosoitteensa, vie hiiri sähköpostiosoitteen päälle varmistaaksesi, että heidät lisätään vieraana, ennen kuin valitset Kutsu.

Sinulta kysytään, haluatko päivittää vieraan jäseneksi – valitse Ohita toistaiseksi varmistaaksesi, että hänet lisätään kyseiselle sivulle maksutta.

Tässä kerrotaan, mitä tapahtuu, kun lisäät tai poistat jäseniä.

Katsotaanpa lyhyttä esimerkkiä siitä, mitä tapahtuu, kun poistat jäseniä työtilastasi.

• Oletetaan, että tiimisi työskentelee kolmen urakoitsijan kanssa, jotka on lisätty Notion-työtilasi jäseniksi.

• Kun heidän sopimuksensa päättyvät, poistat heidät Notion-työtilastasi.

• Nykyisen laskutusvälin (kuukausittainen tai vuosittainen) loppuun asti voit täyttää nämä kolme maksullista paikkaa Notionissa uusilla urakoitsijoilla, uusilla työntekijöillä, harjoittelijoilla tai kenellä tahansa muulla, jonka haluat lisätä työtilaasi jäseneksi — ilman lisäkustannuksia.

• Kun nykyinen laskutusvälisi päättyy, tarkistamme, kuinka monta maksullista paikkaa työtilassasi on todellisuudessa käytössä, ja mukautamme seuraavaa laskuasi sen mukaisesti.

Lisätietoja ja esimerkkejä jäsenten lisäämisestä ja poistamisesta on tässä artikkelissa →

Voit valita, maksatko Notionista vuosittain vai kuukausittain. Tämä vaikuttaa sekä maksettavaan summaan että maksuajankohtaan.

• Vuosittainen laskutus on edullisempi.

• Sopimuksesi uusiutuu automaattisesti joko kerran vuodessa tai kerran kuukaudessa.

  • Jos maksat vuosittain, sopimuksesi uusiutuu kaikkina seuraavina vuosina samana kalenteripäivänä, jona ostit sen ensimmäisen kerran.

  • Jos maksat kuukausittain, sama pätee jokaiseen seuraavaan kuukauteen.

  • Esimerkiksi 3. toukokuuta ostettu vuosisopimus uusiutuu seuraavana vuonna 3. toukokuuta, ja kuukausisopimus uusiutuu 3. kesäkuuta.

• Laskusi mukautuu maksullisten paikkojen määrän mukaan joko kerran vuodessa tai kerran kuukaudessa.

  • Kuukausittain: Jos lisäät jäseniä kesken kuukauden, sinua laskutetaan lisäyspäivästä seuraavaan uusimispäivään asti. Jos poistat jäseniä, laskusi pienenee seuraavasta kuukausittaisesta uusimispäivästä alkaen.

  • Vuosittain: Jos lisäät jäseniä kesken vuoden, saat suhteutetun laskun vuosisopimuksen loppuajasta seuraavaan vuosittaiseen uusimispäivään asti. Jos poistat jäseniä, laskusi pienenee seuraavana vuosittaisena uusimispäivänä.

  • Kun sopimuksesi uusiutuu, sinua laskutetaan vain työtilassa tällä hetkellä olevien jäsenten määrän mukaan. Tämä tarkoittaa, että laskusi pienenee, jos olet poistanut jäseniä edellisen laskun jälkeen, ja se kasvaa, jos olet lisännyt jäseniä edellisen laskun jälkeen.

Laskutusvälin muuttaminen:

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset.

2. Napsauta Laskutus avautuvan ikkunan sivupalkista.

3. Valitse nykyisen laskutusvälisi vierestä Muokkaa jaksoa.

4. Näet uudet laskutustietosi ja arvion seuraavasta laskustasi. Napsauta Vahvista muutokset, jos kaikki näyttää hyvältä.

Kun vaihdat kuukausilaskutuksesta vuosilaskutukseen, luot uuden laskutusjakson, ja sopimuksesi uusiutuu automaattisesti seuraavana vuonna samana kalenteripäivänä, jona teit tämän muutoksen.

Kaikki jo maksetun kuukausittaisen jakson jäljellä oleva aika vähennetään vuosimaksustasi.

Esimerkki:

• Oletetaan, että käytössäsi on Plus-sopimus, jota laskutetaan kuukausittain.

• Huhtikuun 15. päivään mennessä pidät Notionista niin paljon, että vaihdat vuotuiseen laskutusväliin.

• Olet jo maksanut osan kuukaudesta, joten suhteutamme Vuosisopimuksesi hinnan.

• Koska puolet kuukaudesta on kulunut, vähennämme käyttämättömän ajan (kuukauden jälkimmäisen puoliskon) Vuosisopimuksesi hinnasta.

Kun vaihdat vuosilaskutuksesta kuukausilaskutukseen, uusi kuukausittainen laskutusjakso alkaa vuotuisen jakson päättymispäivänä. Tilauksesi uusiutuu automaattisesti joka kuukausi samana kalenteripäivänä tästä eteenpäin.

Sopimus(tyyppi)si ja laskutustietojesi tarkasteleminen:

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Asetukset.

2. Napsauta Laskutus ponnahdusikkunan sivupalkista.

3. Ylhäältä näet, mikä Sopimus(tyyppi) sinulla on käytössä, kuinka paljon maksat siitä vuosittain tai kuukausittain sekä päivämäärän, jolloin se uusiutuu.